ANALISTA DE FACILITIES

Descrição da Vaga

Gestão Operacional de Infraestrutura e Serviços Prediais:
• Planejar, coordenar e monitorar a execução de serviços de manutenção predial, limpeza, conservação, segurança física e utilidades nos diferentes sites da empresa, garantindo ambientes adequados e seguros para o trabalho.
• Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva, supervisionar equipes terceirizadas e controlar a aplicação dos checklists e padrões operacionais.
• Atuar proativamente na identificação de necessidades de melhoria e na resolução de problemas estruturais, garantindo a funcionalidade e a conformidade das instalações com as políticas internas e legislações vigentes.


Gestão de Frota e Mobilidade Corporativa:
• Controlar a frota de veículos corporativos (próprios, alugados e uso de veículos pessoais), assegurando sua disponibilidade, segurança, manutenção e conformidade com as políticas internas.
• Gerenciar processos de solicitação de uso de veículos, reembolso de quilometragem, controle de combustível e análise de relatórios de deslocamentos.
• Aplicar normas da política de mobilidade, garantindo rastreabilidade e economicidade no uso de recursos de transporte da empresa.


Administração de Contratos e Fornecedores Operacionais:
• Acompanhar a contratação, execução e renovação de contratos de serviços terceirizados relacionados à infraestrutura (limpeza, vigilância, recepção, manutenção, utilidades, entre outros).
• Controlar prazos, SLAs e KPIs definidos em contrato, avaliando o desempenho de fornecedores com base em relatórios periódicos e formulários de avaliação padronizados.
• Identificar oportunidades de melhoria na prestação de serviços, promovendo negociações, ajustes contratuais e ações corretivas quando necessário.

Implementação e Controle de Políticas de Facilities:
• Executar e monitorar o cumprimento das políticas internas relacionadas a Facilities, como uso de veículos, reembolsos, cartões corporativos, manutenção predial, 5S e segurança predial.
• Garantir que os documentos, formulários e processos relacionados estejam atualizados e sejam devidamente aplicados pelas áreas envolvidas.
• Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentação e evidências de conformidade dos processos operacionais.

Gestão de Ativos e Inventário Operacional:
• Manter o controle dos bens e ativos operacionais da empresa, como equipamentos de uso coletivo, mobiliário, EPIs e dispositivos tecnológicos utilizados nas unidades e por equipes externas.
• Realizar inventários periódicos, emitir termos de responsabilidade e registrar entregas, devoluções e substituições de itens.
• Monitorar perdas e propor ações de melhoria para aumentar a durabilidade e o uso consciente dos recursos disponibilizados.

Monitoramento de Indicadores de Facilities e Eficiência Operacional:
• Consolidar e analisar indicadores de desempenho da área, como custo por metro quadrado, tempo de atendimento a chamados, nível de satisfação com serviços de infraestrutura e desempenho de fornecedores.
• Elaborar relatórios gerenciais e propor ajustes operacionais baseados em evidências e tendências identificadas.
• Apoiar a gestão na tomada de decisões estratégicas com foco em eficiência, economia e melhoria contínua.